Notulen ALV 2025
Notulen van de Algemene Leden Vergadering HDO,
gehouden op 29-01-2025.
Locatie: Café ’t Viaduct te Rotterdam.
1. Opening
Bij afwezigheid van de voorzitter opent de secretaris om 20.01 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
Aanwezig: Jan Paul Vijgeboom, Gerard van der Linden, Peter Desmet en Corrine Karel (namens het bestuur).
Afwezig met kennisgeving: Sylvio Lingmont, Pim en Bianca Steenhouwer.
Aanwezige leden: Ciska v/d Laan (Dart je al lang?), Ellen Westbroek, Wilma en Ed Janssen, John Kloos en Raymond Spoor (allen Sjokproev).
2. Mededelingen/Ingekomen stukken
Geen.
3. Notulen
De notulen worden zonder aanmerkingen goedgekeurd.
4. Verslag secretaris
Ook dit jaar hadden wij een stabiel bestuur, gelijk aan voorgaande jaren. Er waren geen wijzigingen in de samenstelling, zelfs de functies zijn gelijk gebleven ten opzichte van het jaar 2023.
De cijfers:
Op 1 januari 2024 begonnen wij met 534 actieve leden, waarvan 3 ereleden.
Minder mooi nieuws was er te melden over ons BBC-team: zij werden vlak voor de finale om discutabele reden gediskwalificeerd.
De finale van de A-Beker ging tussen Net Niet en Blacksheeps, waarbij in een spannende strijd de Blacksheeps als winnaar uit de bus kwam.
De finale van de B-Beker werd gespeeld door Guess Who’s Back en De Dronken Priesters. Na een enerverende wedstrijd werd deze wedstrijd gewonnen door Guess Who’s Back.
Ook dit jaar was het weer mogelijk om een zomercompetitie op te zetten. Er schreven zich 21 teams in, die verdeeld zijn over 4 poules (3x 5 en 1x 6 teams). Omdat er zo weinig teams ingeschreven waren, hebben we geen onderscheid kunnen maken in een A en B verdeling, maar hebben wij gekozen om de betere en mindere teams te verdelen over de 4 poules. Na de poules zijn de 5 slechtste teams afgevallen, de nummers 1 en 2 spelen voor de A finale, de nummers 2 en 3 spelen voor de B finale. De A finale werd gewonnen door Daar zit potentie in, zij wonnen van Niet dat je in de war bent.
De B finale werd gewonnen door Wat the #, zij wonnen van Arend Dartteam.
In september 2024 is gestart met de wintercompetitie, waarbij slechts 512 leden zich hebben ingeschreven verdeelt over 60 teams. 50 Teams hebben zich ingeschreven voor de bekercompetitie, 23 teams voor de A-beker en 27 teams voor de B-beker. Vanaf de wintercompetitie was de regel van 10 spelers per team weer teruggedraaid naar het maximum aantal van 12 spelers per team, goedgekeurd door de laatste ALV.
Ook de BraBantCup is weer gestart, dit keer onder leiding van Nigel Dikhoff.
Inmiddels hebben er al wat wijzigingen plaats gevonden, zodat er op 31 december 2024 525 leden ingeschreven stonden, waarvan 3 ereleden, die ook nog actief zijn.
Het bestuur heeft afgelopen jaar slechts 1x vergaderd, voor de rest heeft het overleg via Whatsapp plaats gevonden, waarbij wij ook de Statuten en Reglementen onder de loep genomen hebben om de competitie zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
Onderbreking van de vergadering
De ALV wordt onderbroken vanwege een bijzondere gast, wethouder Chantal Zeegers. Zij bezoekt onze vergadering voor een bijzondere gelegenheid: Jan Paul is 30 jaar bestuurslid (wedstrijdleider, toernooileider, webmaster vanaf 2002 en penningmeester) en krijgt daarom de Erasmuspenning uitgereikt van de Gemeente Rotterdam. De voordracht is grotendeels door Sylvio gecoördineerd.
5. Verslag penningmeester
De penningmeester heeft de Balans over 2024 gemaakt en de begroting over 2025 is ter inzage aanwezig bij de vergadering. Hij geeft uitleg over de cijfers.
De cijfers geven geen aanleiding om de contributie te verhogen. Er is nog voldoende reserve, maar we moeten het wel in de gaten blijven houden.
6. Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie heeft de kas gecontroleerd en akkoord bevonden. Decharge wordt verleend.
7. Verslag Klachtencommissie
Er zijn geen leden van de Klachtencommissie aanwezig, maar er is wel een verslag gemaakt over 2024. De secretaris leest dit voor.
Er waren 5 klachten, waarvan 2 niet in behandeling zijn genomen (1x voor de banencommissie en 1x persoonlijk met het Café). De overige klachten zijn afgehandeld.
8. (Her)verkiezing kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie is herkozen en zal bestaan uit: Ellen Westbroek en Ciska van der Laan.
9. (Her)verkiezing Klachtencommissie
De KC bestaat nu uit: Patrick (Plop) de Koning, Michael van der Poel, Giovanni Lotte en Dave Roelse. Michael heeft schriftelijk aangegeven niet meer beschikbaar te zijn. De webmaster zal de vacature op de website plaatsen.
10. (Her)verkiezing bestuursleden
De bestuursleden zijn allen herkozen.
11. Statuten
De nieuwe Statuten worden besproken. Er zijn te weinig leden aanwezig om te stemmen over de Statuten. Zij zullen op de website geplaatst worden, zodat alle leden inzage in de Statuten hebben. Het bestuur zal een nieuwe, bijzondere ALV bijeen roepen. De datum hiervoor wordt vastgesteld op 20 februari 2025. De secretaris zal een e-mail sturen naar alle captains om alle leden uit te nodigen voor de stemming .
12. Rondvraag
De vergadering stelt voor om Jan Paul te benoemen tot erelid.
Dit voorstel is met algehele stemmen aangenomen.
13. Sluiting
De secretaris sluit om 21.01 uur de vergadering.